GDPR – Informace o zpracování a ochraně osobních údajů

obchodní společnosti

KUGA s.r.o.

se sídlem Akátová 492/3, 460 01, Liberec

identifikační číslo: 28730909

zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 29191

platné od 1.1.2021

I. Zpracovávané osobní údaje

Společnost KUGA s.r.o., se sídlem Akátová 492/3, 460 01, Liberec, identifikační číslo: 28730909, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 29191 (dále jen „Správce“) provozuje internetové stránky s personální tématikou na internetové adrese www.sezna-personale.cz a www.personaliste.eu, které jsou zaměřeny zejména na zajištění poskytování informací mezi zaměstnavateli o jejich volných pracovních místech a uchazeči/kandidáty o jejich zájmu na nalezení vhodného pracovního místa.. V rámci této služby jsou Správcem zpracovávány osobní údaje za účely uvedenými níže.

Společnost KUGA s.r.o., se sídlem Akátová 492/3, 460 01, Liberec, identifikační číslo: 28730909, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 29191 zpracovává v rámci svojí činnosti ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES – obecné nařízení o ochraně osobních údajů – (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), následující osobní údaje:

V případě fyzických osob (zaměstnanci právnických osob označených jako zaměstnavatel, fyzické osoby označené jako kandidát nebo uchazeč) – dále jen „Účastníci“:

• jméno a příjmení;
• adresu bydliště;
• číslo bankovního účtu;
• e-mailovou adresu;
• telefonní číslo;
• uživatelské jméno;
• heslo k účtu
• geolokalizační informace (informace posyktované pomocí vzdálených služeb);
• fotografie, která bude veřejně dostupná na internetu pouze uživatelům (právnická nebo fyzická osoba) přihlášeným k internetovým stránkám společnosti pomocí založeného uživatelského účtu a schváleným společností;
• informace o nejvyšším dosaženém vzdělání, včetně typu vzdělání a délky studia;
• informace o pracovní praxi, včetně názvů zaměstnavatelů, pracovním zařazení, popisu praxe a její délky;
• jazykové znalosti včetně stupně úrovně zvládnutí konkrétního jazyka;
• informace o řidičském oprávnění včetně získané skupiny řidičského oprávnění a případné informaci o profesním řidičském průkazu;
• informace o dalších odborných znalostech a dovednostech;
• informace o absolvovaných odborných kurzech;
• informace o získáných osvědčeních, oceněních a certifikátech
• informace o osobních zájmech;
• informace o požadavcíh na hledanou práci, a to především o požadovaných možnsotech uplatnění a místě výkonu práce včetně, typem pracovního poměru, požadovanou hrubou mzdou,

V případě právnických osob a fyzických osob podnikajících jako osoba smostatně výdělečně činná s vlastním IČ (označených jako zaměstnavatel nebo firma), případně fyzických osob, která jsou kontaktní osobou pro daného zaměstnavatele nebo firmu (označených jako člen týmu nebo zaměstnanec) a využívají internetové stránky společnosti KUGA s.r.o. s personální tématikou vystupuje jako zaměstnavatel nebo zástupce zaměstnavatele, přičemž za tímto účelem tito vyplňují své osobní údaje do jednotlivých polí online formulářů na internetových stránkách společnosti – dále jen účastníci:

• jméno a příjmení kontaktních osob;
• telefonní číslo kontaktních osob;
• e-mailovou adresu kontaktních osob;
• název společnosti;
• e-mailovou adresu;
• fakturační adresu;
• IČ, DIČ;
• číslo bankovního účtu;
• uživatelské jméno;
• heslo k účtu

Při registraci na internetových stránkách společnosti nebo při odpovědi na inzerovaná volná místa uchazeči nebo kandidáti přikládají vlastní životopis, případně další přílohy. Z tohoto důvodu není možné přesně vyjmenovat všechny osobní údaje, které jsou nebo mohou být společností zpracovávány, neboť neexistuje jednotný obsah životopisu a každý uchazeč nebo kandidát může uvádět různé údaje.

Společnost KUGA s.r.o. nikdy nepožaduje ani nezpracovává osobní údaje, které k danému účelu poskytovaných služeb nejsou potřeba (např. rodné číslo, číslo občanského či jiného průkazu, kopie dokladu totožnosti apod.).

Osobní údaje jsou společností KUGA s.r.o. využívány v rámci poskytovaných služeb vždy pouze k účelu, ke kterému byly údaje poskytnuje, tj. pouze k zajištění poskytování informací mezi zaměstnavateli o jejich volných pracovních místech a uchazeči/kandidáty o jejich zájmu na nalezení vhodného pracovního místa. O tomto účelu jsou účastníci vždy jasně informováni.

Společnost KUGA s.r.o. jakožto správce osobních údajů tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, včetně rozsahu práv účastníků souvisejících se zpracováním osobních údajů.

II. Účel zpracovávaní osobních údajů

Výše uvedené osobní údaje jsou používány Správcem v rámci poskytovaných službeb vždy pouze k účelu, ke kterému jsou Správci údaje sděleny, a o tomto účelu je Účastníci transparentně informováni. Účel je vždy uveden v poučení o ochraně osobních údajů, nebo v textu souhlasu se zpracováním.a budoucího případného uplatnění a ochrany práv a povinností smluvních stran. Možnými účely zpracování osobních údajů Správcem jsou:

Zajištění uzavření a následného plnění smluvního závazku mezi Správcem a Účastníky.

Přizpůsobení nabídky produktů a služeb a obchodních sdělení Správce potřebám Účastníkům, pro tento účel zpracování Správce získává jednoznačný souhlas Účastníků v podobě e-mailové adresy Účastníků, které jsou využívány pouze za účelem šíření obchodních sdělení, týkajících se pouze vlastních služeb Správce (tj. o produkty a služby podobné těm, které jsou účastníkům poskytnutovány pomocí internetových stránek www.seznam-personalek.cz. Tyto kontakty může Správce pro zasílání použít tehdy, pokud Účastník toto využití již neodmítl. Každý Účastník má právo kdykoliv zdarma odmítnout zasílání obchodních sdělení prostřednictvím odkazu v obchodním sdělení, nebo zasláním zprávy na email: info@seznam-personalek.cz.

Ochrana oprávněných zájmů Účastníků, kterými jsou řádné a včasné plnění dohodnutého smluvního závazku mezi Správcem a Účastníky, plnění zákonných povinností, které Správci ze smluvního vztahu mezi ním a Účastníky vyplývají, ochrana dobrého jména provozovatele jako správce internetových stránek a ochrana majetkových zájmů Správce pro případné soudní spory.

Odpovídání na inzerci volných míst, kdy je účelem odeslání odpovědi uchazeče/kandidáta na nabídku práce (volného místa) inzerovanou zaměstnavatelem, kterou uchazeč/kandidát může rpovést v rámci odpovědního online formuláře u konkrétní pracovní nabídky volné pozice. Povinné údaje pro odeslání odpovědi jsou jméno, příjmení, e-mail a telefon uchazeča/kandidáta. Nepovinným údajem je pak průvodní dopis a další přílohy, kterými jsou zpravidla životopis. Tyto osobní údaje se automaticky odešlou na e-mail zaměstnavatele a současně jsou uchovány v účtu daného uchazeče/kandidáta na internetových stránkách Správce za účelem správy probíhajího předání informací přímo v tomto účtu. Pokud uchazeč/kandidát odešle svou odpověď, stává se správcem osobních údajů zaměstnavatel, který volnou pozici inzeruje. Správce zůstává v pozici zpracovatele osobních údajů. Pokud uchazeč/kandidát neposkytne zaměstnavateli souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec daného účelu (tedy přihlášení se k výběrovému řízení na volnou pozici), jsou po skončení výběrového řízení, nebo max. po 6 měsících, data uchazeče smazána. Pokud uchazeč/kandidát poskytne zaměstnavateli souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec daného účelu (tedy přihlášení se k výběrovému řízení), může zaměstnavatel zpracovávat osobní údaje uchazeče/kandidáta i za účelem nabízení vhodných volných pozic či pracovních nabídek v budoucnu. Pokud uchazeč poskytne Správci souhlas se zpracováním osobních údajů nad rámec daného účelu, je Správce současně v pozici správce těchto údajů, i v pozici zpracovatele pro zaměstnavatele. Uchazeči/kandidáti i zaměstnavatelé berou na vědomí, že zaměstnavatel není oprávněn předávat osobní údaje uchazečů jiným zaměstnavatelům, pokud o tom uchazeči nejsou transparentně informováni. Je-li účastníkem personální agentura, která předává osobní údaje uchazečů svým klientům – zaměstnavatelům, jsou o tom uchazeči informováni v poučení o ochraně osobních údajů, které je na konci každého inzerátu. Pokud je účastníkem skupina firem, sdílející nábor zaměstnanců (, korporace, holding a skupiny firem), jsou uchazeči opět informováni v poučení.

Zobrazování či poskytování životopisu uchazeče/kandidáta potencionálním zaměstnavatelům, kdy je nabídnut životopis uchazeče/kandidáta potencionálním zaměstnavatelům, aby mohli uchazeče/kandidáta potencionální zaměstnavatelé oslovit s nabídkou práce. Okruh potencionálních zaměstnavatelů je omzen na zaměstnavatele, kteří zadají všechny údaje, kterými dokáží prokázat existenci právnické osoby nebo fyzické osoby s IČ a jsou navíc ověřeni Správcem. Potencionání zaměstnavatelé mohou údaje uchazeče/kandidáta zpracovávat a použít jen po dobu výběrového řízení, kvůli kterému životopis zobrazili včetně kontaktních údajů, maximálně však 6 měsíců od zobrazení kontaktních údajů. Potencionální zaměstnavatelé mohou uchazeče požádat o souhlas se zpracováním osobních údajů i za dalším účelem mimo internetové stránky Správce.

Osobní údaje jsou zpracovávány firmou KUGA s.r.o. za výše uvedeným účelem po nezbytně nutně dlouhou dobu – zpravidla po dobu 3 let od ukončení posledního smluvního vztahu, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování smluvní dokumentace po dobu delší.

III. Externí zpracovávaní osobních údajů

Zpracování daných osobních údajů dle GDPR provádí zejména KUGA s.r.o., osobní údaje však pro ni mohou zpracovávat i zpracovatelé nebo třetí strany a subjekty (zpracovatelé), kteří jsou našimi smluvními partnery a podílejí se naší obchodní činnosti. Tyto subjekty rovněž garantují standardy ochrany podle GDPR a mají s námi uzavřené smlouvy o ochraně osobních údajů našich klientů. Jedná se o tyto subjekty

• zpracovatel účetnictví – Dita Kvapilová
• poskytovatel hostingu – WEDOS Internet, a.s..

IV. Práva poskytovatelů osobních údajů

Poskytovatelé osobních údajů mají podle Nařízení právo:

• požadovat po firmě KUGA s.r.o. informaci, jaké osobní údaje zpracovává,
• vyžádat si u firmy KUGA s.r.o. přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
• požadovat po firmě KUGA s.r.o. výmaz těchto osobních údajů, tento výmaz firma KUGA s.r.o. provede, nebude-li v rozporu se zákonem
• na účinnou soudní ochranu, pokud mají za to, že jeho práva podle Nařízení byla porušena v důsledku zpracování údajů v rozporu s tímto Nařízením,
• na přenositelnost údajů,
• požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů,
• vznést námitku proti zpracování

Poskytovatel osobních údajů může vznést jakýkoli dotaz ohledně zpracování jejich osobních údajů na email: info@seznam-personalek.cz. Udělený výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů lze kdykoliv odvolat na emailu: info@seznam-personalek.cz.. Požádat o výmaz či úpravu údajů či požadovat omezení zpracování osobních údajů lze kdykoliv na emailu: info@seznam-personalek.cz.

V. Cookies

Vstupem do internetového obchodu budou do počítače zákazníka uloženy textové soubory (dále: cookies). Správce používá zejména tzv. dočasné cookies, které se vymažou současně s uzavřením internetového prohlížeče. S jejich pomocí je možné zobrazit např. obsah košíku, i když si mezitím zákazník prohlížel jiné stránky, nebo informace, kolik zboží košík obsahuje a jaká je jeho aktuální celková cena. Tyto textové soubory neobsahují osobní údaje. Mimo to používá správce také tzv. permanentní cookies, které vyprší až po několikáté návštěvě stránek. Tyto soubory cookies obsahují výlučně pouze IP adresu zákazníka. Zejména tyto cookies zajistí, aby byla nabídka internetového obchodu uživatelsky přívětivější. Díky těmto souborům je například možné, aby se na internetových stránkách zobrazily informace, které odpovídají zájmům zákazníka. Cílem používání cookies souborů je, aby nabídka co nejvíce vyhovovala zákazníkovým požadavkům a prohlížení  stránek bylo co možná nejpohodlnější. Jakékoliv spojení zákazníkovy osoby s těmito cookies není možné.

Je také možné nastavit internetový prohlížeč tak, aby se na pevném disku žádné cookies neukládaly, bez nich však zákazník nebude moci využívat internetový obchod a jeho funkce v plném rozsahu. Například v případě umístění zboží do košíku server identifikuje kód cookie souboru a díky tomu rozezná, že zboží patří do zákazníkova košíku. Pokud zákazník navštíví jiné stránky a poté se opět vrátí k nákupu do internetového obchodu, v košíku zůstane vše, co tam předtím vložil. Tato funkce je dostupná pouze tehdy, pokud je povoleno ukládání cookie souborů. Správce proto zákazníkům doporučuje, aby nechali používání cookies zapnuté.
Zobrazení a odstranění cookies je běžně dostupné v nastavení webového prohlížeče, více informací získáte po otevření menu „Nápověda“ webového prohlížeče.

VI. Google Analytics

Tento internetový obchod využívá službu Google Analytics, poskytovanou společností Google Inc. („Google“). Rovněž Google Analytics funguje pouze s použitím cookies souborů, textových souborů, které se ukládají do počítače poskytovatele údajů a usnadňují analýzu používání internetového obchodu. Informace o užívání internetového obchodu návštěvníky vygenerované cookie souborem se zpravidla odesílají na server Google v USA a tam jsou také uloženy. V případě, že se poskytovatel údajů nachází na území členského státu Evropské unie nebo v jiném státě podle Dohody o Evropském hospodářském prostoru, bude jeho IP adresa nejprve zkrácena. Pouze ve výjimečných případech je úplná IP adresa přenesena na Google server v USA a zkrácena až tam. Společnost Google tyto informace využívá k vyhodnocení užívání internetového obchodu poskytovatelem údajů, aby získala přehled o činnosti webových stránek a mohla tak provozovateli internetového obchodu poskytnout další služby spojené s jejich užíváním. IP adresa, která je v rámci Google Analytics poskytnuta z prohlížeče poskytovatele údajů, nebude spojena s jinými údaji, které Google vlastní. Ukládání cookie souborů může poskytovatel údajů zakázat příslušným nastavením svého prohlížeče. Pro zákaz ukládání a zpracování cookie souborů a informací o užívání webových stránek poskytovatelem údajů (např. IP adresa), které jsou poskytovány společnosti Google, je dále možné stáhnout a nainstalovat plugin z následujícího odkazu:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Více informací o zpracování osobních údajů prostřednictvím služby Google Analytics najdete zde:
http://www.google.com/analytics

Blokování cookies v jednotlivých prohlížečích lze provést následujícími způsoby:
Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
Firefox:
https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-yourcomputer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies
Safari:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=en_US

VII. Bezpečnost dat

Správce spravuje osobní údaje dle GDPR tak, aby poskytovatelům údajů zajistil ochranu jejich soukromí. Správce chrání údaje veškerými možnými dostupnými informačními technologiemi, zejména před neoprávněným přístupem k údajům, jejich neoprávněnou změnou, předáváním, zveřejňováním, vymazáním nebo znehodnocením, stejně tak proti jejich náhodnému znehodnocení nebo poškození a proti nedostupnosti způsobené změnou použité techniky.
Uživatelský účet, který založí poskytovatel údajů při registraci, je chráněn jím zvoleným heslem.